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“大量藍領操作工人的考勤算薪管理一直是制造業人力資源的效率損耗點”,寧夏伊品薪酬績效經理/人力信息化項目經理季海峰在訪談中提到,“寧夏伊品通過選擇并落地一體化HR SaaS的人力數字化方案,輕松解決了總部+三大生產基地6000+員工的復雜考勤和算薪問題”。

人力資源數字化轉型下,寧夏伊品當前最直接需要解決的問題就是提升效率,在這基礎之上,規劃精細化運營提效和進一步培養發展人才。

拒絕孤島,西北制造強企數字化初探

選擇北森一體化HR SaaS

寧夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,經過20余年的努力,已發展成為具有行業競爭優勢、集研、產、供、銷為一體的現代化生物制造企業,是國家級高新技術企業,全球生物氨基酸細分行業龍頭企業。

企業設有寧夏總部+3大生產基地(黑龍江、內蒙古、寧夏),產品市場覆蓋全國30多個省、市、自治區,出口50多個國家和地區。

制造業業務特殊,人力數字化面臨的場景相對復雜,為什么用“一體化的HR SaaS”來解決寧夏伊品當前的問題?

據季海峰介紹,這個選擇主要基于此前財務、OA等多系統與eHR系統之間數據孤立不連通的背景。

1、人才選用育留缺乏體系化規范

人才的選用育留,員工的職業發展沒有得到體系化的規范和落地,體系建設和業務流程并未打通,各業務模塊的串聯和聯動較弱,尤其對HR而言,需要在多個系統之間來回切換,工作效率受到影響。

2、數據不連通,管理缺少抓手

由于各系統信息和數據不連通,員工參與度和體驗感較差,沒有統一的渠道來了解一些人力相關的信息;管理者也不能及時了解到人力相關的數據,總部和三個生產基地之間的標準化和統一性管控缺少抓手。

3、本地化系統響應不及時,無法匹配業務發展

“在此之前,本地化部署的系統應用時間較長,與業務的發展已經不能匹配。由于軟件服務器部署在寧夏,其他生產基地的登錄和響應比較慢,影響其他基地的使用體驗,同時還需要基于公司內網應用,一定程度上限制了系統的應用深度。

SaaS系統的便捷之處在于數據共享比較好,各個基地的使用響應都比較快,用戶現在在家里,在外面出差路上都可以隨時隨地登錄,應用更便捷�！�

以流程體系為介,一體化系統為載體

支撐業務發展

寧夏伊品人力數字化項目,上線了北森招聘、組織人事、假勤、薪酬、績效、繼任、學習等系統,貫穿人才的選用育留各階段規范,將流程規范和體系基于系統,從人力資源的應用導向業務部門應用,不僅提升HR的工作效率,也賦能管理人員隨時了解團隊人效數據、人員變動情況、人才培養等情況。

基于人力各模塊的一體化聯動,寧夏伊品在招聘入職、假勤統計、薪酬計算典型的跨模塊業務場景應用上,流程更加順暢。

1、招聘與組織人事聯動,精細化控制人才招聘

以前,沒有基于編制復盤招聘計劃,經常出現招著招著就超編的尷尬局面,手里還有幾個非常優秀的候選人,Offer發還是不發?現在,招聘需求計劃和編制直接聯動,超編會自動提醒,在招聘啟動之前、Offer發放等環節自動精細化控編。

不僅如此,崗位和薪酬的有效聯動,將操作工同崗同酬的體系落到了系統,新入職的人員基于崗位和職務職級,薪資全部在Offer里就自動生成,同步聯動到薪資檔案,確保了基礎數據的規范。

2、招聘入職效率大幅提升

以往入職信息依賴于候選人填表的方式收集,招聘量大的時候,招聘專員需要抽1天時間專門維護入職的信息。

現在,入職前完成信息采集,不到1個小時做完系統確認,入職信息流就自動同步了。

3、藍領員工復雜考勤、排班線上化運行

3大基地5000+藍領員工排班、考勤全部線上化運行,支撐各類員工考勤方案、班次上百種,同步支撐個性化的場景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8點到次日早上8點的班次,需要拆分時段計算加班費,之前需要考勤負責人月末統一線下核算,現在線上跨天自動拆分,自動按照不同班次對應的規則計算加班費。

比如工人的高溫補貼需要計算落實到每一天,三個生產基地的高溫補貼月份不同,部分崗位有補貼部分崗位沒有補貼,白班有高溫補貼而夜班沒有,系統根據各地區、各崗位、各班次規則,差異化的支撐,詳細記錄到考勤日報,聯動到薪酬自動計算高溫補貼。

4、加班/績效聯動薪酬,藍領工人薪資一鍵核算

作為薪酬負責人,季海峰在介紹時,感觸更為深刻。從規范性來看,目前寧夏伊品實現了薪資檔案和職務職級的聯動,這些基礎性數據各地通用,不能隨便更改,提高了拉通薪酬的效率、標準和規范性。

過去,考勤數據、績效數據、各類浮動薪酬數據與算薪的聯動是算薪最大的障礙,每個基地大概2500人的相關數據統計需要每月中旬數據才能核對出來,只有2-3天時間留給薪酬專員來核薪,薪酬專員每月這幾天都需要加班到半夜。

在一體化HR SaaS的支撐下,前端的考勤數據、績效數據全部聯動起來,自動推送到薪酬,職能員工的薪資基本系統就能自動核算;

藍領工人的基本薪資、加班、績效、部分補貼等薪資系統可以一鍵核算;部分獎勵、懲罰等浮動薪資通過系統在線填報審批,追溯留痕,自動匯總到薪酬。

薪酬核算的業務流程通過系統來全局運行,薪酬的標準化可以具體體現出來,以前業務部門申報多少,薪酬專員不能直觀看出依據和合理性,現在工資標準是多少,浮動的比例是什么系統規范陳列,不正規的部分在核算的時候可以自動糾偏,確保薪酬公平公正。

人力數字化互聯網互通之下

降本增效已顯成效

寧夏伊品選擇一體化的HR SaaS系統,上線運營半年,目前降本增效已初顯成效:

精益化運營,謀勢突圍

人才致勝未來

生產制造企業業務可能面臨調整和變化,場景相對比較復雜,也正是這樣的特點,SaaS產品不斷迭代的特點,讓寧夏伊品的需求滿足度更高。系統上線后,部分業務場景不能完全滿足,但是隨著產品的迭代,績效多人評價、薪資填報線上應用、生產倒班人員的班次確定等場景滿足度越來越好,系統越用越粘手。

未來,隨著企業業務的持續發展,寧夏伊品將在兩從兩個方向繼續深化人力數字化應用。

一是精細化人力預算管控,精細化設計預算,靈活動態調整,提升組織效能;二是更加重視人才的繼任與發展,通過人才識別和個性化培養等方向,加大對核心人才的培養投入,以人才致勝未來。